Çimento alımında doğru ürünün belirlenmesi kadar, teslimatın ve depolama alanının hazırlanması da önemlidir. İhtiyaç miktarını iş programıyla birlikte değerlendirmek, şantiyedeki malzeme akışını daha kolay takip etmenizi sağlar.
Çimento talebinde önce yapılacak iş ve ihtiyaç duyulan ürün tipi netleştirilmelidir. Harç, sıva veya projeye bağlı başka bir uygulama için gerekli özellikler işi yöneten yetkili ekip tarafından belirlenir. Yalnızca torba sayısı ile oluşturulan bir talep, ürünün tam olarak tanımlanmasını sağlamayabilir. Marka veya teknik özellik beklentiniz varsa bunları listeye ekleyin. Alternatif ürün teklif edildiğinde uygunluğu uygulama sorumlusuyla görüşerek teyit edin.
Malzemeyi farklı ekipler veya farklı iş bölümleri kullanacaksa ihtiyaçları ayrı göstermek yararlıdır. Böylece hangi ürünün ne zaman isteneceği ve sahada nerede tutulacağı daha açık hale gelir. Ürün değişikliği veya iş programındaki revizyon, tedarik planının da güncellenmesini gerektirebilir. Tedarikçiye her zaman son geçerli listeyi gönderin.
Torbalı malzemeler için depo alanı teslimat öncesinde gözden geçirilmelidir. Yağış, zemindeki nem ve ambalajın zarar görmesine neden olabilecek koşullar değerlendirilir. Ürünün doğrudan ıslak zemine bırakılmaması ve ambalajın korunması önemlidir. İstifleme şekli konusunda üreticinin ambalaj üzerindeki açıklamaları esas alınmalıdır. Depoda bulunan farklı ürünler birbirine karışmayacak şekilde ayrıldığında ürün tanımının ve miktarının izlenmesi kolaylaşır.
Ürün adı, üretici bilgisi, parti veya tarih bilgileri gibi ayrıntıların ihtiyaç halinde okunabilmesi gerekir. Torbaları depoya yerleştirirken bu bilgilerin tamamen kaybolacağı düzensiz bir yerleşimden kaçının. Hasar görmüş, nem aldığı düşünülen ya da uygunluğundan şüphe edilen malzemeleri doğrudan kullanmak yerine üretici ve uygulama ekibiyle görüşün. Görünüşe dayalı bir değerlendirme, ürünün uygulamaya uygun olduğunu tek başına göstermez.
İşin tamamında kullanılacak miktarın bir defada alınması, depolama alanı ve bekleme süresi açısından her zaman uygun olmayabilir. Mevcut stok, yakın dönemdeki ihtiyaç ve teslimat koşulları birlikte değerlendirilerek etaplı tedarik görüşülebilir. Yeni sipariş öncesinde depoda kalan miktarın sayılması, aynı kalem için gereksiz alımı azaltır. İlk hesapta kullanılan metrajın güncelliği de uygulama ekibi tarafından kontrol edilmelidir.
Teslimat adresi, araç yaklaşma alanı ve ürünün bırakılacağı nokta siparişte belirtilmelidir. Aracın adrese gelmesiyle torbaların depo içine veya farklı katlara taşınması aynı işlem değildir. Ek iş gücü ya da ekipman ihtiyacını tekliften önce açıklayın. Yükleme, taşıma ve boşaltmanın kimin sorumluluğunda olduğu açıkça görüşüldüğünde teslimat gününde beklenen kapsam daha anlaşılır hale gelir.
Gelen ürünün tanımı, torba sayısı ve sevk belgesi sipariş listenizle karşılaştırılmalıdır. Farklılık veya hasar tespit edildiğinde uygulamaya başlamadan tedarikçiye bilgi verin. Teslim edilen miktarın kaydedilmesi sonraki alım kararlarını da destekler. Konya’daki çimento ihtiyaçlarınız için ürün, miktar, adres ve tarih bilgilerinizi Yaparlar İnşaat ile paylaşarak güncel tedarik ve nakliye koşullarını görüşebilirsiniz.